Dataflow sprint
Til jer, der har mange systemer i spil – website, webshop, nyhedsbreve, CRM, ERP, leadovervågning – men savner sammenhæng, overblik og et bedre grundlag for beslutninger.
I et dataflow-sprint arbejder vi fokuseret i 6–8 uger med at få styr på, hvordan data bevæger sig mellem de vigtigste systemer og kanaler. Vi kortlægger jeres nuværende flow, prioriterer de integrationer, der gør mest gavn først, og sætter automatiseringer op, som gør det lettere at være både marketing, salg og ledelse.
I vil til sidst stå med et bedre overblik over, hvad der skaber henvendelser, salg og værdi.
Hvad får jeres virksomhed ud af et dataflow sprint?
Når vi efter sprintet overleverer resultaterne til jer, står I med:
- en overskuelig kortlægning af, hvordan leads og kunder bevæger sig gennem jeres kanaler og systemer i dag
- 2–3 prioriterede integrationer og automatiske workflows, der er sat op og testet
- en enkel model for, hvordan data bør flyde fremover – og hvem der gør hvad
- et bedre grundlag for at se, hvilke indsatser og kanaler der skaber henvendelser, møder og ordrer
- forslag til næste naturlige skridt, når I er klar til at bygge videre og integrationsmuligheder
Skal vi kigge ind i jeres data og komme med et bud på et muligt setup?
Sådan bygger vi et sprintforløb op
Uge 1 & 2
Kortlægning af jeres nuværende flow
Vi ser på, hvordan leads og kunder bevæger sig i dag: fra website, webshop, sociale medier, nyhedsbreve og events til kontakt, møde, ordre og evt. gensalg.
Samtidig kigger vi på, hvilke systemer I allerede bruger – fx webshop, ERP, CRM, nyhedsbrev og leadovervågning – og hvor data går tabt.
Uge 3 & 4
Prioritering og design af dataflows
Vi udpeger de dataflows og integrationer, der gør mest forskel først. Det kan være alt fra “formular til CRM” og “webshop til ERP/økonomi” til “leadovervågning til salg” og “kampagne til rapportering”.
Ud fra det designer vi et fremtidigt flow, der er til at forstå – både for fagfolk og dem, der bare gerne vil kunne følge med.
Uge 5 & 6
Opsætning, automatisering & test
Vi fastlægger det endelige design sammen med jer og designer de vigtigste sider (fx forside, ydelsesside, produkt-/shopside, case, vidensartikel).
Vi har fokus på, at designet og funktionaliteten skal være indbydende ud og gør det nemt for brugeren at finde rundt og handle – uanset om handlingen er at købe, booke, spørge eller lære mere.
Uge 7 & 8
Rapportering & brug i hverdagen (valgfrit lag)
Hvis I vælger den længere variant, bruger vi den sidste del af sprintet på at koble data på simpel rapportering.
Det kan være faste rapporter, enkle dashboards eller en struktur, der gør det nemt at trække tal – fx som oplæg til en BI-løsning sammen med CogniTech, der er en fast samarbejdspartner.
Sådan bygger vi et sprintforløb op
Uge 1 & 2
Kortlægning af jeres nuværende flow
Vi ser på, hvordan leads og kunder bevæger sig i dag: fra website, webshop, sociale medier, nyhedsbreve og events til kontakt, møde, ordre og evt. gensalg.
Samtidig kigger vi på, hvilke systemer I allerede bruger – fx webshop, ERP, CRM, nyhedsbrev og leadovervågning – og hvor data går tabt.
Uge 3 & 4
Prioritering og design af dataflows
Vi udpeger de dataflows og integrationer, der gør mest forskel først. Det kan være alt fra “formular til CRM” og “webshop til ERP/økonomi” til “leadovervågning til salg” og “kampagne til rapportering”.
Ud fra det designer vi et fremtidigt flow, der er til at forstå – både for fagfolk og dem, der bare gerne vil kunne følge med.
Uge 5 & 6
Opsætning, automatisering & test
Vi fastlægger det endelige design sammen med jer og designer de vigtigste sider (fx forside, ydelsesside, produkt-/shopside, case, vidensartikel).
Vi har fokus på, at designet og funktionaliteten skal være indbydende ud og gør det nemt for brugeren at finde rundt og handle – uanset om handlingen er at købe, booke, spørge eller lære mere.
Uge 7 & 8
Rapportering & brug i hverdagen (valgfrit lag)
Hvis I vælger den længere variant, bruger vi den sidste del af sprintet på at koble data på simpel rapportering.
Det kan være faste rapporter, enkle dashboards eller en struktur, der gør det nemt at trække tal – fx som oplæg til en BI-løsning sammen med CogniTech, der er en fast samarbejdspartner.
Et dataflow-sprint giver mening…
…hvis I kan nikke genkendende til, at:
- I godt ved, I får henvendelser og ordrer – men ikke helt, hvor de kommer fra
- I bruger for meget tid på at flytte data manuelt mellem systemer
- I har svært ved at følge op på leads, fordi de ikke lander ét samlet sted
- salg og marketing arbejder i hvert sit system – uden fælles overblik
- webshop, ERP og økonomi ikke hænger ordentligt sammen
- I mangler tal, der gør det nemmere at prioritere jeres indsatser fremadrettet
Vi bruger de værktøjer og metoder, der passer til jeres nuværende setup – og supplerer kun, hvor det giver mening.
Tre spor i et dataflow sprint
1.
Salg & marketing
Her handler det om at koble website, formularer, nyhedsbreve, annoncer og CRM sammen, så I:
- slipper for manuelt at flytte leads
- sikrer, at ingen henvendelser “forsvinder”
- kan se, hvilke kampagner og kanaler der giver de bedste dialoger
2.
Webshop til ERP/økonomi
Her arbejder vi typisk med integrationer mellem:
- webshop (fx WooCommerce/Shopify)
- lager- og økonomisystem (fx Rackbeat, e-conomic, Uniconta eller lign.)
Målet er, at ordrer og kundedata lander de rigtige steder, og lager og priser opdateres automatisk
3.
Rapportering & ledelsesblik
Her arbejder vi fx med:
- at samle nøgletal fra website, kampagner, webshop og CRM
- at lave simple rapporter, ledelsen kan bruge i styringen
- at skabe bro til en egentlig BI-løsning –
BI-løsninger laves i samarbejde med CogniTech
Skal vi kigge på jeres dataflow?
Måske har I allerede en række systemer i spil – men mangler forbindelserne mellem dem?
Måske er I først lige begyndt at samle data – og vil gerne undgå at drukne i tal, der aldrig bliver brugt?
Uanset hvor I er, kan et dataflow sprint være et overskueligt første skridt til at få bedre sammenhæng, færre manuelle opgaver og et klarere billede af, hvad der virker.
Vi tager gerne en uforpligtende snak om, hvordan et dataflow sprint kunne se ud hos jer.
